北京环球易传科技有限公司—

成功案例



麦肯 •光明广告有限公司是由美国麦肯世界集团 (McCANN-ERICKSON WORLD GROUP)与《光明日报》社于1991年底合资组建的专业广告公司。公司的外方股东麦肯世界集团成立于1902 年，总部设在美国纽约，是全球著名的跨国4A广告公司之一。麦肯世界集团是世界上最大最完善的广告服务网络系统之一，其投资建立的独资或合资广告公司遍布全球 131 个国家(地区)的 191个城市，业务涉及整合营销传播的各个领域，包括广告、直效行销/网络广告、活动行销、公共关系、品牌管理、保健行销及媒介购买等。今天的 McCann-Erickson World Group是一个拥有263亿美元资产、全球员工人数达24,000名、保持着世界上最大最完善之一的广告服务网络系统的公司。麦肯•光明广告有限公司是麦肯世界集团投资的第116个国家(地区)，目前在北京、上海、广州和香港有4个办公室，员工人数超过500人。营业额在国内广告界始终名列前茅。早于 2003年，麦肯光明已经意识到电子传真的重要性，经过考察了多家传真服务器供应商的产品后，最终选择了环球易传易传通产品，把过去多台的传真机以人工方法发送，专人分派传真的习惯改变过来，麦肯光明特别注重易传通的自动分发功能，每小时自动把数百份传真转发到用户的电子邮件上，无论用户是在办公室，出差或是在家办公，传真都能自动转送到用户的计算机上。当环球易传在2006年推出了GV FAX 2.0后，麦肯光明马上把现有电子传真系统升级到新版本上，成为首批新产品试用用户之一。新产品不但性能更稳定，且提供更灵活多样的接口，并可以象附件一样用Email把传真文件发送，无需再用传真客户端转换后发送，省却不少应用上的麻烦。自从有了GV FAX 2.0以后，麦肯光明的公司里，电子传真成为新工作方法，犹如使用Email一样。


广州拓维信息有限公司成立于 2000年,是广州市认定高新技术企业、广东省认定软件企业、国家上网中心认定电子政务系统集成商、并通过了ISO9001（2000版）国际质量体系认证。拓维信息已经成为IBM华南地区最核心的合作伙伴之一。以多年来积累的项目经验作为依托，推出了基于IBM Domino群件的OA系统：智能OA系列－ TWI Intelligent Office Automation Family。大大提高了原有系统的灵活性和可用性，结合我们的长期实施经验，以ECP7.2通用标准平台，发展出政府版、企业版、中小企业版、制造业版。金融版等5个行业版本,多年来成功的完成大型的政府和企业OA项目。近年来在IT培训领域取的了令人瞩目的成绩，连年获得IBM公司的全国最佳培训中心、全国优秀工程师、全国优秀认证讲师、全国最佳培训经理等各项年度大奖。拓维在他们的高性能 OA 平台上，集成了传真功能，基于 Web 基础的 B/S 开发模式 ---- 只需浏览器即可随地使用，并有 IBM Domino 群集技术，提供网络负载平衡，高吞吐量，集中管理，集成企业级的邮箱和 Web 网站，系统里还缝集成 word 控件 ( 显示修改痕迹 ) ，支持电子印章，实在是令拓维的 OA 系统如虎添翼。


华深慧正系统工程公司成立于 1999年5月，是国内领先的办公自动化系统与电子政务系统集成商、北京市高新技术企业和北京市软件企业。公司于2002--2005连续4年被评为“中国电子政务IT百强”。2004、2005年被评为“亚太地区高科技高成长500强企业”。同时，公司还获得了信息产业部系统集成二级资质、国家安全部涉密资质等多种资质证书。公司独立开发的软件产品，包括办公自动化系统、公文交换系统、网上行政审批系统、信息采编系统、招投标采购系统、电子政务平台等，广泛应用于国家部委、省市级政府机关、大型企业等，获得多项国家或省部级荣誉，并与客户建立了良好的战略合作关系。自从 2006年华深慧正已经大量使用GV Fax 传真服务器，把 GV Fax 集成到 OA系统里面并为微软Exchange做了一个插件，令用户使用时更为方便，通过华深慧正的界面，和功能强大的审批流程，GV Fax 令华深慧正的 OA系统的功能更为完善。


成都博智信息技术有限公司是一家致力于政府行业、电力行业、商业流通等行业信息化的专业应用服务公司，通过与业界领先的行业解决方案供应商的密切合作，向客户提供管理咨询、业务流程优化、客户化、实施、培训和系统运行维护一体化的 IT应用服务，来促进客户管理的提升。秉承以“诚信为本、追求卓越”的经营理念和“真诚、快捷、专业”的服务宗旨，博智凭借对专注行业深刻的理解以及丰富的服务经验，以客户实际的需求为导向，为客户提供最适合其发展的整体化应用解决方案和系统应用服务，不懈地为客户创造价值。成都博智的客户都是行业内比较专业并要求效率，先进管理理念的领先企业，客户往往对供应商提出怎样提升效率，安全，节费，管理等等问题。因为成都博智已经深明环球易传 GVFax的强大功能，通过多次的与客户沟通，演示，经济与效率分析，让客户深深领略到电子传真的好处，并大量使用GVFax在日常的传真环节里面。自从有了GVFax后，成都博智的客户都一直很满意，认为GVFax是非常好的投资，回报时间比一般办公自动化更短。有了GVFax以后，有如感觉是象公司有了自己的Email服务器一样方便。


首都机场集团公司总经办的负责人：我们用环球易传的 GVFax 2.0传真服务器已经好几年了，在几年前的办公系统中还很少有公司采用，我们也是抱着试试看的态度采购了一台，希望可以解决我们头疼的问题。我们这个办公楼是多个部门共用一部传真机，要是收份传真还要楼上楼下的跑，传真不多还好，传真一多查找起来就比较麻烦了，而且还可能被当成垃圾传真丢掉。真是费时费力，而且垃圾传真很多，既浪费纸张也不环保。在使用传真服务器的初期，我们怕出现问题还是两手准备，有些同事仍是不放心用传真机收发。随着使用范围的推广，更多的同事用上了传真服务器。它的一个好处就是语音导航，自动分发传真，解决了大问题。我们每个人有传真分机号码，绑定了个人邮箱后，我们随时可在座位或家里收发传真，再不用去传真机前查找传真了。我们把好产品向全国各大机场推广，现在已经陆续有机场采用了，希望也给远方的同事带来工作上的方便。


湖北机场集团公司办公室主管舒小姐：我工作非常忙，周末还要经常加班。节省时间对于我来说是至关重要的。我们部门经常要安排会务方面的事情，会议资料的收发是非常频繁的。如果一天让我机械发几十份传真，我的工作时间就会占掉一半，而且没有什么技术含量的工作，让我觉得简直是浪费时间。现在好了，用了环球易传公司的 GVFax2.0传真服务器，我可以用它群发群收的功能帮我解决问题。通过地址簿功能将原来的用户资料快速导入，向邮件群发一般简单就将传真发出了，现在二分钟搞定的问题原来要用几个小时，真是太棒了。而且不用担心对方占线、无人接听的问题，因为它的失败重发功能根据我预设的间隔时间和次数进行重发，并且未发送成功的传真可以从状态栏中查到。反馈发回的传真让我归档查询也更加方便了，不用将留存的传真进行一页页的扫描了。现在我的工作觉得轻松多了，周末加班的次数也少多了，现在有更多的时间做更有价值的事情了。


首都机场航空安保有限公司办公室梁小姐：我们的办公楼有三层，在此楼工作的所有员工都共用一部传真机。如果是不重要的传真还好，一天集中取一次，还不会太耽误工作。如果是重要且保密的传真就比较麻烦了，要提前与发件方说好发送时间，再上楼去取。遇到传真占线对方发不过来，就要在传真机前罚站了。除了接收不方便，公司还要求电子政务，所有的传真件要求扫描后留存电子文档。由于我们接收的传真比较多，为了方便将扫描仪放在我们办公室，经常遇到同事让我帮忙扫描，虽然很忙但还是不好推脱，时间一长我就逐渐成了扫描专业户了，给我工作带来很多困扰，影响了工作效率。现在好了，有了 GVFax 2.5传真服务器，每人拥有自己的传真分机号码，用邮件就可以随时查收传真，太方便了。而且不用再扫描了，还可以通过自己给自己发传真的操作，替代扫描功能，对于我来说真是一举两得。


贵州机场集团公司技术部李经理：我们在 2006年经首都机场集团公司推荐采购了GVFax 2.0 传真服务器，之前对于产品的功能没有太多的了解，主要是解决大家使用传真的问题。我们集团对于申请采购办公设备审批非常困难，采购卡得比较严。每个部门都申请采购传真机，但鉴于设备费用及之后耗材维护费用的连续支出，一直没能申请下来。 GVFax 2.0 传真服务器帮助企业实现办公自动化，它的无纸化办公、网络传真、可添加多用户是我们采购它的初衷。结果上报很快就批下来了。现在收发传真都是通过邮件或Web页面方式，不仅可以随时随地接收，而且保密性也提高了。通过使用发现很多功能都很好用，如群发、传真查询、失败重发等。我们根据公司人员规模及扩充可能性的考虑选购了GV4999D型号（用户数999人），虽然现在只有不足100人在使用，但以后如果增加人员，只需管理员添加用户即可。我想近几年是无需在传真方面再消耗费用了。比起传真机的更新换代，耗材维护的支出，我觉得是物有所值。而且实现了传真自动化管理，提高了员工的工作效率，这方面节省的费用更让我满意。


首都国际机场股份有限公司人事部门阎经理：我们公司注重从管理要效益，企业自动化要求水平较高，在办公自动化系统全面施行的过渡阶段，要求先推行电子政务。平时往来的邮件备份起来还比较简单，但传真的问题可是要费一些功夫的。我们每天收到的人事档案资料大概要 20份左右，有留存需要的大概在10份左右。这些都需要扫描以后归档。但是有一个问题，有的传真发过来不清晰，有签章的部分就更难识别了。扫描后的效果就更差了。有时把分辨率调到很高，但扫描出来还是黑糊糊的一片。且随之带来的一个麻烦就是文档占用的硬盘空间很大。当然几十个这样的文件是无所谓的，但是随着每天备份的增加，占用的资源也越来越多。用了 GVFax 2.5 传真服务器以后，这些问题迎刃而解。传真收发都是电子文档，而且通过GVFax服务器转换的TIFF传真格式，文档压缩的非常小，只有十几K且内容清晰。除了收发这些基本功能外，它的审批流程也是值得一提的。我可灵活配置审批流程，根据我的工作流程需要编制传真审批流程，还可查看到审批状态（同意、退回、未签审等）。现在人事审批不用到各级负责人办公室去审批了，即使负责人出差也可以在异地审批，提高了工作效率。而且审批合格的传真文件只具有只读权限，这点更另人放心。


北京希门信息技术有限公司是中国 IT界最早实施MRP/MRPII/ERP/CIMS的公司之一。公司拥有一批高素质的软件开发人员、项目实施人员、企业管理咨询专家、网络与系统集成人员，可以为企业提供信息化建设的整体解决方案。早在1984年公司人员就为公司的控股股东----"经纬纺机"开发了物流管理系统，1986年该系统正式投入使用。1990年"经纬纺机" 从国外引进MRPII核心软件、小型机设备，建立企业网络系统。成立信息工程部，充实软件、硬件及企管人员，以建立企业管理信息系统（MIS）为目标，委派技术人员赴国外培训学习。在充分消化吸收了引进国外软件的技术和先进管理思想的基础上，结合国情和企业自身需求，对该软件进行了大规模的二次开发工作，开发完成并成功实施了大型机械制造企业的管理信息系统MIS/MRPII。该项目取得了显著成效，企业当年被评选为"国家CIMS典型应用工厂"，"管理信息系统（MRPII）"连续几年荣获"国家科技进步奖"、"省、部级科技进步奖"等荣誉称号。由于希门软件对 GVFax有深入的了解，他们认真地研究如何能达到自动电子传真这阶段，并如何能与他们自己研发的软件作高度的集成，令OA与传真可以共存在同一服务器内，大大简化软件的需求，管理，维护等工作。GVFax所能满足的API接口，令希门的软件很轻松便使用出强大的传真功能，如自动转发，自动分派，ERP通过GVFax自动下订单，通过OA，Email方式，都能轻松地把资料有效的传送出去。



麦肯 •光明广告有限公司是由美国麦肯世界集团 (McCANN-ERICKSON WORLD GROUP)与《光明日报》社于1991年底合资组建的专业广告公司。公司的外方股东麦肯世界集团成立于1902 年，总部设在美国纽约，是全球著名的跨国4A广告公司之一。麦肯世界集团是世界上最大最完善的广告服务网络系统之一，其投资建立的独资或合资广告公司遍布全球 131 个国家(地区)的 191个城市，业务涉及整合营销传播的各个领域，包括广告、直效行销/网络广告、活动行销、公共关系、品牌管理、保健行销及媒介购买等。今天的 McCann-Erickson World Group是一个拥有263亿美元资产、全球员工人数达24,000名、保持着世界上最大最完善之一的广告服务网络系统的公司。麦肯•光明广告有限公司是麦肯世界集团投资的第116个国家(地区)，目前在北京、上海、广州和香港有4个办公室，员工人数超过500人。营业额在国内广告界始终名列前茅。早于 2003年，麦肯光明已经意识到电子传真的重要性，经过考察了多家传真服务器供应商的产品后，最终选择了环球易传易传通产品，把过去多台的传真机以人工方法发送，专人分派传真的习惯改变过来，麦肯光明特别注重易传通的自动分发功能，每小时自动把数百份传真转发到用户的电子邮件上，无论用户是在办公室，出差或是在家办公，传真都能自动转送到用户的计算机上。当环球易传在2006年推出了GV FAX 2.0后，麦肯光明马上把现有电子传真系统升级到新版本上，成为首批新产品试用用户之一。新产品不但性能更稳定，且提供更灵活多样的接口，并可以象附件一样用Email把传真文件发送，无需再用传真客户端转换后发送，省却不少应用上的麻烦。自从有了GV FAX 2.0以后，麦肯光明的公司里，电子传真成为新工作方法，犹如使用Email一样。


广州拓维信息有限公司成立于 2000年,是广州市认定高新技术企业、广东省认定软件企业、国家上网中心认定电子政务系统集成商、并通过了ISO9001（2000版）国际质量体系认证。拓维信息已经成为IBM华南地区最核心的合作伙伴之一。以多年来积累的项目经验作为依托，推出了基于IBM Domino群件的OA系统：智能OA系列－ TWI Intelligent Office Automation Family。大大提高了原有系统的灵活性和可用性，结合我们的长期实施经验，以ECP7.2通用标准平台，发展出政府版、企业版、中小企业版、制造业版。金融版等5个行业版本,多年来成功的完成大型的政府和企业OA项目。近年来在IT培训领域取的了令人瞩目的成绩，连年获得IBM公司的全国最佳培训中心、全国优秀工程师、全国优秀认证讲师、全国最佳培训经理等各项年度大奖。拓维在他们的高性能 OA 平台上，集成了传真功能，基于 Web 基础的 B/S 开发模式 ---- 只需浏览器即可随地使用，并有 IBM Domino 群集技术，提供网络负载平衡，高吞吐量，集中管理，集成企业级的邮箱和 Web 网站，系统里还缝集成 word 控件 ( 显示修改痕迹 ) ，支持电子印章，实在是令拓维的 OA 系统如虎添翼。


华深慧正系统工程公司成立于 1999年5月，是国内领先的办公自动化系统与电子政务系统集成商、北京市高新技术企业和北京市软件企业。公司于2002--2005连续4年被评为“中国电子政务IT百强”。2004、2005年被评为“亚太地区高科技高成长500强企业”。同时，公司还获得了信息产业部系统集成二级资质、国家安全部涉密资质等多种资质证书。公司独立开发的软件产品，包括办公自动化系统、公文交换系统、网上行政审批系统、信息采编系统、招投标采购系统、电子政务平台等，广泛应用于国家部委、省市级政府机关、大型企业等，获得多项国家或省部级荣誉，并与客户建立了良好的战略合作关系。自从 2006年华深慧正已经大量使用GV Fax 传真服务器，把 GV Fax 集成到 OA系统里面并为微软Exchange做了一个插件，令用户使用时更为方便，通过华深慧正的界面，和功能强大的审批流程，GV Fax 令华深慧正的 OA系统的功能更为完善。


成都博智信息技术有限公司是一家致力于政府行业、电力行业、商业流通等行业信息化的专业应用服务公司，通过与业界领先的行业解决方案供应商的密切合作，向客户提供管理咨询、业务流程优化、客户化、实施、培训和系统运行维护一体化的 IT应用服务，来促进客户管理的提升。秉承以“诚信为本、追求卓越”的经营理念和“真诚、快捷、专业”的服务宗旨，博智凭借对专注行业深刻的理解以及丰富的服务经验，以客户实际的需求为导向，为客户提供最适合其发展的整体化应用解决方案和系统应用服务，不懈地为客户创造价值。成都博智的客户都是行业内比较专业并要求效率，先进管理理念的领先企业，客户往往对供应商提出怎样提升效率，安全，节费，管理等等问题。因为成都博智已经深明环球易传 GVFax的强大功能，通过多次的与客户沟通，演示，经济与效率分析，让客户深深领略到电子传真的好处，并大量使用GVFax在日常的传真环节里面。自从有了GVFax后，成都博智的客户都一直很满意，认为GVFax是非常好的投资，回报时间比一般办公自动化更短。有了GVFax以后，有如感觉是象公司有了自己的Email服务器一样方便。


首都机场集团公司总经办的负责人：我们用环球易传的 GVFax 2.0传真服务器已经好几年了，在几年前的办公系统中还很少有公司采用，我们也是抱着试试看的态度采购了一台，希望可以解决我们头疼的问题。我们这个办公楼是多个部门共用一部传真机，要是收份传真还要楼上楼下的跑，传真不多还好，传真一多查找起来就比较麻烦了，而且还可能被当成垃圾传真丢掉。真是费时费力，而且垃圾传真很多，既浪费纸张也不环保。在使用传真服务器的初期，我们怕出现问题还是两手准备，有些同事仍是不放心用传真机收发。随着使用范围的推广，更多的同事用上了传真服务器。它的一个好处就是语音导航，自动分发传真，解决了大问题。我们每个人有传真分机号码，绑定了个人邮箱后，我们随时可在座位或家里收发传真，再不用去传真机前查找传真了。我们把好产品向全国各大机场推广，现在已经陆续有机场采用了，希望也给远方的同事带来工作上的方便。


湖北机场集团公司办公室主管舒小姐：我工作非常忙，周末还要经常加班。节省时间对于我来说是至关重要的。我们部门经常要安排会务方面的事情，会议资料的收发是非常频繁的。如果一天让我机械发几十份传真，我的工作时间就会占掉一半，而且没有什么技术含量的工作，让我觉得简直是浪费时间。现在好了，用了环球易传公司的 GVFax2.0传真服务器，我可以用它群发群收的功能帮我解决问题。通过地址簿功能将原来的用户资料快速导入，向邮件群发一般简单就将传真发出了，现在二分钟搞定的问题原来要用几个小时，真是太棒了。而且不用担心对方占线、无人接听的问题，因为它的失败重发功能根据我预设的间隔时间和次数进行重发，并且未发送成功的传真可以从状态栏中查到。反馈发回的传真让我归档查询也更加方便了，不用将留存的传真进行一页页的扫描了。现在我的工作觉得轻松多了，周末加班的次数也少多了，现在有更多的时间做更有价值的事情了。


首都机场航空安保有限公司办公室梁小姐：我们的办公楼有三层，在此楼工作的所有员工都共用一部传真机。如果是不重要的传真还好，一天集中取一次，还不会太耽误工作。如果是重要且保密的传真就比较麻烦了，要提前与发件方说好发送时间，再上楼去取。遇到传真占线对方发不过来，就要在传真机前罚站了。除了接收不方便，公司还要求电子政务，所有的传真件要求扫描后留存电子文档。由于我们接收的传真比较多，为了方便将扫描仪放在我们办公室，经常遇到同事让我帮忙扫描，虽然很忙但还是不好推脱，时间一长我就逐渐成了扫描专业户了，给我工作带来很多困扰，影响了工作效率。现在好了，有了 GVFax 2.5传真服务器，每人拥有自己的传真分机号码，用邮件就可以随时查收传真，太方便了。而且不用再扫描了，还可以通过自己给自己发传真的操作，替代扫描功能，对于我来说真是一举两得。


贵州机场集团公司技术部李经理：我们在 2006年经首都机场集团公司推荐采购了GVFax 2.0 传真服务器，之前对于产品的功能没有太多的了解，主要是解决大家使用传真的问题。我们集团对于申请采购办公设备审批非常困难，采购卡得比较严。每个部门都申请采购传真机，但鉴于设备费用及之后耗材维护费用的连续支出，一直没能申请下来。 GVFax 2.0 传真服务器帮助企业实现办公自动化，它的无纸化办公、网络传真、可添加多用户是我们采购它的初衷。结果上报很快就批下来了。现在收发传真都是通过邮件或Web页面方式，不仅可以随时随地接收，而且保密性也提高了。通过使用发现很多功能都很好用，如群发、传真查询、失败重发等。我们根据公司人员规模及扩充可能性的考虑选购了GV4999D型号（用户数999人），虽然现在只有不足100人在使用，但以后如果增加人员，只需管理员添加用户即可。我想近几年是无需在传真方面再消耗费用了。比起传真机的更新换代，耗材维护的支出，我觉得是物有所值。而且实现了传真自动化管理，提高了员工的工作效率，这方面节省的费用更让我满意。


首都国际机场股份有限公司人事部门阎经理：我们公司注重从管理要效益，企业自动化要求水平较高，在办公自动化系统全面施行的过渡阶段，要求先推行电子政务。平时往来的邮件备份起来还比较简单，但传真的问题可是要费一些功夫的。我们每天收到的人事档案资料大概要 20份左右，有留存需要的大概在10份左右。这些都需要扫描以后归档。但是有一个问题，有的传真发过来不清晰，有签章的部分就更难识别了。扫描后的效果就更差了。有时把分辨率调到很高，但扫描出来还是黑糊糊的一片。且随之带来的一个麻烦就是文档占用的硬盘空间很大。当然几十个这样的文件是无所谓的，但是随着每天备份的增加，占用的资源也越来越多。用了 GVFax 2.5 传真服务器以后，这些问题迎刃而解。传真收发都是电子文档，而且通过GVFax服务器转换的TIFF传真格式，文档压缩的非常小，只有十几K且内容清晰。除了收发这些基本功能外，它的审批流程也是值得一提的。我可灵活配置审批流程，根据我的工作流程需要编制传真审批流程，还可查看到审批状态（同意、退回、未签审等）。现在人事审批不用到各级负责人办公室去审批了，即使负责人出差也可以在异地审批，提高了工作效率。而且审批合格的传真文件只具有只读权限，这点更另人放心。


北京希门信息技术有限公司是中国 IT界最早实施MRP/MRPII/ERP/CIMS的公司之一。公司拥有一批高素质的软件开发人员、项目实施人员、企业管理咨询专家、网络与系统集成人员，可以为企业提供信息化建设的整体解决方案。早在1984年公司人员就为公司的控股股东----"经纬纺机"开发了物流管理系统，1986年该系统正式投入使用。1990年"经纬纺机" 从国外引进MRPII核心软件、小型机设备，建立企业网络系统。成立信息工程部，充实软件、硬件及企管人员，以建立企业管理信息系统（MIS）为目标，委派技术人员赴国外培训学习。在充分消化吸收了引进国外软件的技术和先进管理思想的基础上，结合国情和企业自身需求，对该软件进行了大规模的二次开发工作，开发完成并成功实施了大型机械制造企业的管理信息系统MIS/MRPII。该项目取得了显著成效，企业当年被评选为"国家CIMS典型应用工厂"，"管理信息系统（MRPII）"连续几年荣获"国家科技进步奖"、"省、部级科技进步奖"等荣誉称号。由于希门软件对 GVFax有深入的了解，他们认真地研究如何能达到自动电子传真这阶段，并如何能与他们自己研发的软件作高度的集成，令OA与传真可以共存在同一服务器内，大大简化软件的需求，管理，维护等工作。GVFax所能满足的API接口，令希门的软件很轻松便使用出强大的传真功能，如自动转发，自动分派，ERP通过GVFax自动下订单，通过OA，Email方式，都能轻松地把资料有效的传送出去。