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解决方案    通用传真解决方案 现状和存在的问题 方案优势 用户的收益 网络传真架构设计方案 使用案例 行业应用方案 政 府 机 构 旅 游 业 金 融 业 咨 询 业 邮 政 业 电 信 业 营 销 教 育 机 构 生 产 制 造 业 运营商级传真解决方案 自由传真的功能 传真软件功能 FAQ      

      传真作为一种能同时传送图像、文字的通信手段，已被广泛地应用。但是下面这些问题在传真机用户中普遍存在：

	拨了十多次号码，对方的传真机总是占线 打印、盖章、签名后再发传真，为简单的工作团团转 财务经理抱怨收到的传真总是太模糊 来自美国的重要传真总是在夜间到达 几百份订货会邀请函要即时传真到客户手中，只能眼看着传真文件一寸一寸地走 主管想要统计各部门的传真业务量，但总是苦于无从下手 传真耗材费用高，公司在媒体上公布的传真号码收到大量无用的传真 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择 IT部门的同事抱怨计算机里的文件需要先打印后传真（恰好打印机又出了故障） 前台小姐惊慌地发现老板月初的那份传真不翼而飞

      GV^Fax 是基于网络的客户端/服务器传真系统，它充分利用网络资源，使用户可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，以此为基础，环球易传为用户提供了便利高效、易于管理、省钱环保的网络传真解决方案。

      便利高效 再也不必排队等候打印机、复印机或传真机的工作，因为您可以通过网络将您所需要发送传真的文件直接传送到GV^Fax 网络传真，由GV^Fax 网络传真发送出去。再不用担心传真是否已发送成功，您可以放心去做其它更有意义的工作。传真到达后不需要经过人工分发，由GV^Fax 网络传真按预定的方 式自动分发到接收人的传真信箱和 Email 信箱中， 减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，同时增强了传真的保密性。 强大的传真群发功能，使人力得到彻底解放。

      易于管理 把发出和收到的传真文件全部变为电子文档，完全实现分类保存管理，快速检索查阅，而不必担心字迹变淡，或者为寻找一份传真件大海捞针。

      省钱环保 可节省大量的资源，包括节约人力、纸张零消耗、打印零消耗、 IP 通信费用或零通信费、低维护费用等等，从而减少成本，保护环境。

      通过实施GV^Fax 网络传真高效传真解决方案， 用户将从下述多方面获益：

      有效节省办公通信成本
      高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。同时利用通信费用优惠的时间段发送传真或利用 IP 网关，通过 Internet 发送传真，大幅度降低传真费用。

应用GVFax 网络传真方案后节费情况
按每天发送和接收传真各500份，每份传真平均2页纸，打印文件使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机；一年使用传真机天数按240天计算。
1、纸张耗材费比较
项目	热敏传真机	喷墨传真机	激光传真机	GVFax
传真纸	0.126元/页	0	0	0
A4打印纸	0	0.044元/页	0.044元/页	0
墨盒	0	0.42元/页	0	0
碳粉	0	0	0.05元/页	0
接收成本	0.216元/页	0.464元/页	0.094元/页/td>	0
发送打印成本	0.464元/页	0.464元/页	0.464元/页	0
一年费用合计	16.32万元	22.72万元	13.62万元	0
2、折旧费和维修费比较
项目	热敏传真机	喷墨传真机	激光传真机	GVFax
折旧费	0.9万元/30台	1.5万元/30台	2.4万元/30台	0.8万元/30台
维修费	0.15万元	0.3万元	0.6万元	0
3、发送人力成本的比较
项目			传统传真机	GVFax
发送一份2页传真花费的时间 (包括打印、填写封面、人工拨号、手动 送纸、发送和传真保存归档）			3分钟	4秒钟
接收传真保存归档时间			1分钟	2秒钟
平均人工成本（月薪+其它分摊成本）			12元/小时	12元/小时
一年240天人工成本合计			19.2万元	0.48万元
4、通信费用比较
GVFax 拥有的高速传真功能，在GVFax 之间通信可节省75%的费用。另外，任何可打印的文件都可以传真，令您的办公效率大为提高，通信费用进一步降低。
5、年费用比较（纸张耗材费用+折旧维修费+人工费用，未计通信费用）
项目	热敏传真机	喷墨传真机	激光传真机	GVFax
年费用合计	36.57万元	43.72万元	35.82万元	1.28万元

      简化工作环节，提高工作效率，加强管理
      电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。 传真统一管理，所有传真文件都保存在传真服务器里，电子文档查找方便。

      集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用
      如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而GV^Fax 传真服务器只用一台服务器就取代了多台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。
      由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用GV^Fax 传真服务器就可以节省维护费用。

      信息沟通更加及时通畅
      用一个自己的传真号码与客户保持安全的传真通信，甚至在身处异地的时候也能通过 Email 收发传真。传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。域内用户传真文件的相互传递，提高了工作效率。

      结合办公应用系统，充分保护原有投资
GV^Fax 网络传真 能够与企业的其他业务系统有机集成，在现有的 ERP ， CRM ， OA 系统内实现自动传真，从而不但有效利用了现有资源，而且使用户的原有投资得到充分保护。

 

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